بورتسودان – 11 سبتمبر 2025م
في خطوة هامة نحو تعزيز التحول الرقمي في معتمدية اللاجئين، انعقد اجتماع تنسيقي بين معتمدية اللاجئين و الإدارة العامة للجوازات والهجرة بمكتب مدير إدارة الجوازات والهجرة، لمناقشة آخر المستجدات الخاصة بمشروع الربط الشبكي والذي سيُمكن من إصدار الرقم الأجنبي والبطاقات لكل لاجئ في السودان.
في بداية الاجتماع، قدم الفريق عثمان دينكاوي مدير الإدارة العامة للجوازات والهجرة، حديثًا تناول فيه قضايا اللاجئين وأهمية ضبط وجودهم وفقا للقوانين المعمول بها كما أشار إلى أهمية الحوسبة في معالجة هذا الملف المعقد، مؤكدًا أن التحول الرقمي يمثل أداة حاسمة لضبط البيانات وتحسين كفاءة الخدمات.
تلاه السيد نزار التجاني أحمد ، معتمد اللاجئين، الذي شدد على أهمية التنسيق الكامل بين الجوازات والمعتمدية، مبينًا أن هذا الملف يعد من أولى أولوياته منذ توليه المنصب، ومؤكدًا أن التحول الرقمي في إدارة شؤون اللاجئين يمثل ركيزة أساسية لنجاح عمل المعتمدية خلال المرحلة المقبلة.
عقب ذلك، قدم المهندس محمد حامد بشير مدير تقنية المعلومات بالمعتمدية، والمهندس أبوبكر الطائف من قسم الحوسبة بالإدارة العامة للهجرة والجوازات، إفادات فنية أوضحا فيها تكوين الفريق المشترك وما أنجزه حتى الآن، حيث كان أول إنجازاته تحديد المتطلبات الفنية من بنية تحتية وأنظمة لتنفيذ الربط الشبكي، كما أعلنا أن مركز البيانات الخاص بالمعتمدية تم الانتهاء من تأسيسه وأصبح جاهزًا للعمل.
كما ناقش الاجتماع بصورة عامة أهمية رفع مستوى التنسيق بين الطرفين لمواجهة مختلف التحديات الفنية والإدارية، وتم التأكيد على ضرورة تسريع خطوات تنفيذ مشروع الربط الشبكي لضمان إنجاز عملية إصدار الرقم الأجنبي وفق الجدول الزمني المخطط ودون أي تأخير.
وأكد الطرفان أن هذا المشروع يمثل نقلة نوعية حقيقية في إدارة ملف اللاجئين، إذ سيُمكن تنفيذه من إصدار جميع الوثائق – من الرقم الأجنبي إلى بطاقات اللجوء وحتى الجواز – بصورة رقمية متكاملة، مع تحديث شامل لبيانات اللاجئين ومعالجة أي تضارب في المعلومات. كما تم التشديد على أهمية حوسبة المعسكرات وتطوير خدماتها الإلكترونية لتسهيل ضبط وتنظيم الوجود الأجنبي وتقديم خدمات أكثر كفاءة.
وفي ختام الاجتماع، جدد الجانبان التزامهما بـتسريع تنفيذ المشروع ورفع التوصيات اللازمة للجهات العليا لتجاوز العقبات ، بما يمهد لمرحلة جديدة من الحوكمة الرقمية ويعزز مكانة السودان في تقديم حلول تقنية وإنسانية متقدمة لإدارة شؤون اللاجئين.